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5 apps para ser más productiva

5 apps para ser más productiva

A todos nos ha pasado de ponernos una lista de cosas importantes para hacer, terminar el día y ver que no pudimos realizar ni la mitad de las cosas. Muchas veces eso depende de nuestra organización y otra que no tenemos herramientas al alcance para lograrlas.
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Es importante que planifiques con tiempo tus metas, que gestiones tus acciones para crear una estrategia y así poder lograr todo lo que te planteas en tiempo y forma.

En este post te voy a contar de porque estas 5 herramientas te pueden cambiar la vida:

1- Google Calendar.

Esta herramienta te permite programar tus tareas recurrentes, qué son esas tareas que hacés todos los días pero te están llevando más horas de las que deberían, les podrás dar un marco de tiempo para llevarlas a cabo.

Las reuniones, en las cuales también pueden existir llamadas, y escribir mails. 

Como también eventos que se dan una sola vez (Cómo por ejemplo un evento de promoción de tu marca) de manera  rápida y fácil.

Luego de haber puesto estas tareas en tu calendario, recibirás  recordatorios para que nunca te olvides de realizarlas.

Podés usar google calendar como tu agenda personal o laboral digital o como el organizador de tareas para tu equipo, ya que es muy fácil compartir las tareas desde el panel.

Es importante que antes de realizar la puesta a punto de tu calendario, te plantees una estrategia de cómo vas a lograr estas metas, en que acciones se van a dividir. No subestimes la cantidad de tiempo que te puede llevar. Utiliza planificadores en papel y pasalos en limpio en el google calendar.

Compara tus meses y optimiza los tiempos de cada tarea recurrente.

Google doc

Esta app que se puede usar en el cel o como plataforma en la compu, es super importante para pasar en limpio tus ideas, desarrollar tus metas en acciones y escribir tus posteos de la semana, evitando faltas de ortografía.

Tiene ventajas como la de auto guardar, compartir el doc con varias personas y darle su rol y de contar con varios tipos de medios para insertar.

Trello

Si estás empezando a desarrollar tu marca, y no tenés claro cuanto tiempo te puede llevar crear un servicio, desarrollarlo y promocionarlo. Podés diseñar este procedimiento probalo y aplicarlo a otros servicios y productos.

Para hacer un paralelismo, es como tener una pizarra donde separamos en columnas las acciones de una meta en: Por hacer, en proceso y hecho. Esto nos facilita a llevar a cabo nuestra meta, separarlas en acciones y optimizar cada parte.

Por ejemplo si estás gestionando tu marca de productos y querés incorporar nuevos, 

aún no sabés cuántos pero deberías de empezar, puede ser así la tarea: Crear productos, pensar 4 tipos de productos, cuánto tiempo lleva hacerlos, costos, y validar la idea. Todas estas acciones se dividen en subacciones que harían del proyecto algo terminando y repetible en caso de tener que incorporar productos. 

Canva

Esta herramienta para crear contenidos visuales, es perfecta para automatizar procesos, es importante antes tener una marca definida, no solo en imagen sino en metas. Ya que tendremos una estrategia de contenidos que nos llevará a crear una categorización y luego plantillas necesarias para este contenido. 

En canva podés crear tus plantillas de facebook e instagram para feed, story y cabeceras, portadas de reels e IGTV. Además también podés crear tu catálogo, piezas para imprimir, incorporar videos en tus piezas y mucho más.

Facebook creator studio

Es la herramienta oficial de Facebook e Instagram para programar contenido. En Facebook podés programar contenido de muro y también stories, en Instagram IGTV y Feed. 

Permite uso desde app en el cel y desde plataforma en la computadora.

Se pueden crear pautas publicitarias y medir los resultados de cada interacción.

Podés programar hasta con 6 meses de anticipación.

Publicar en Facebook e Instagram de manera simultánea. 

Es importante tener una estrategia y metas claras para sacarle todo el jugo a esta maravillosa app.